Taxes

Para qué sirve y para quién

Impuestos guarda lo que dice cuánto IVA lleva cada cosa que se vende:

• las categorías fiscales («Restauración — comida», «Servicio — general»…), a las que apuntan los productos de Inventario y los servicios de Servicios;
• las reglas, que fijan el tipo de cada categoría en un país o una región y entre unas fechas, con su calificación fiscal (sujeta, exenta, no sujeta, con inversión del sujeto pasivo);
• los alias, textos de fuera («comida», «beer», «IVA 10») que el importador de Inventario reconoce como una categoría.

Casi nadie lo abre a diario: se prepara al montar el negocio y se toca cuando cambia un tipo. Pero cada línea que cobra Ventas, cada factura de Facturación y cada producto de Inventario o Servicios lee de aquí. Sirve igual a la restauración y a la peluquería: lo que cambia es qué categorías vende cada una, no cómo funciona.

Quién la usa:

• El propietario, el administrador y el responsable crean categorías, reglas y alias, ponen fecha de fin a una regla y la desactivan o reactivan.
• El empleado solo consulta y calcula.

No decide el precio, no emite facturas ni habla con la AEAT, y no guarda el país del negocio.

Referencia adoptada

• Ley 37/1992 del IVA: tipos general, reducido y superreducido (arts. 90 y 91), exenciones (art. 20) y recargo de equivalencia. Los tipos de fábrica salen de aquí; su contraste con la asesoría es de cada negocio.
• Las listas de la AEAT (régimen ClaveRegimen, exención OperacionExenta, causas E1…E6) viajan como códigos opacos: Impuestos los guarda y los devuelve, no los interpreta.
• Odoo y Square: el impuesto se asigna al producto por categoría, no por un porcentaje suelto; varios impuestos sobre la misma línea; precio con el impuesto incluido o añadido.
• Cambiar un tipo = poner fecha de fin al vigente y crear el nuevo, nunca editar la regla (Oracle E-Business Tax, Dynamics 365 y SAP). Ninguno deja dos tipos vigentes el mismo día para lo mismo.

Antes de empezar

• Al activar Impuestos, el negocio recibe de fábrica 11 categorías, 18 alias y los tipos de España (TAX-F16). Con eso un negocio español puede vender sin tocar nada.
• Activar Inventario, Servicios, Ventas o Facturación activa Impuestos con ellos, y Impuestos no se puede desactivar mientras alguna de ellas esté activa.
• País y territorio fiscal del negocio: el país es el de la cuenta de ERPlora del negocio (en la fase 1, España para todos); el territorio fiscal —todo el país, Canarias, Ceuta o Melilla— se elige en Impuestos → Ajustes (TAX-F11). Ventas, Facturación, las pantallas y el asistente calculan con los dos mientras no se pregunte por otro país.
• Si el negocio es de Portugal o de otro país, no hay ninguna regla de fábrica: hay que crearlas (TAX-F04), y la consulta de primeros pasos lo avisa hasta que exista una (TAX-F17).
• «Hoy» es la hora de Madrid en la fase 1: el Hub todavía no guarda la zona horaria del negocio. El día en que cambia un tipo (TAX-F07) empieza a medianoche de Madrid; en Canarias (TAX-F11), una hora antes de su medianoche. Cuando el negocio tenga su zona horaria, «hoy» será el suyo.

Configuración inicial, paso a paso:

1. Abre Impuestos → Categorías y revisa que están las que vendes; crea las que falten (TAX-F02).
2. Abre Impuestos → Reglas y comprueba que cada categoría tiene su tipo para tu país (TAX-F03). Crea las que falten (TAX-F04); si el negocio es de Canarias, Ceuta o Melilla, sigue TAX-F11.
3. Si el negocio es de Canarias, Ceuta o Melilla, elige su territorio en Impuestos → Ajustes (TAX-F11).
4. Haz una venta de prueba y comprueba el desglose del tique.

Pantallas

Impuestos se abre desde el menú Impuestos y tiene cuatro pestañas en la barra de abajo: Categorías, Reglas, Alias y Ajustes. Mientras ningún tipo esté vigente, las tres primeras llevan arriba el aviso «Tus impuestos» para quien puede gestionarlos (TAX-F17). Todas siguen el permiso de quien mira: con solo consulta sale el aviso «Puedes consultar las reglas fiscales pero no modificarlas.», desaparece el botón + y, en Reglas, las acciones de fila. La app exige el permiso en cada acción aunque la pantalla enseñe el botón.

Categorías

Tabla con Clave, Nombre, Descripción, Origen («Sistema» o «Propia»), Activa y el tipo vigente en el país del negocio («21 %», «exenta»…). Buscador «Buscar clave o nombre…» (clave, nombre y descripción, guardados o traducidos), filtros por columna (Clave, Nombre, Descripción y Origen) y orden por cualquier columna; 50 por página, ordenadas por clave de entrada. Las de fábrica salen con su nombre en el idioma de la persona; las propias, con el texto que se tecleó. Botón + que abre el panel de alta (Clave, Nombre, Descripción, «Añadir»). Sin acciones de fila.

Reglas

Tabla con Categoría, País, Región, %, Tipo, Calificación (con la causa de exención si la hay), Vigente desde, Vigente hasta y Activa. Un componente (el recargo) sale justo debajo de su regla raíz, como «↳ etiqueta». Buscador «Buscar categoría o país…» y filtros de País, Región, Categoría, Tipo, Calificación, Régimen, % (desde–hasta) y Estado («Activas», «Desactivadas», «Todas»; de entrada, «Activas»); orden por cualquier columna. Botón + con el panel de alta (País, Región, Categoría, %, Tipo, Calificación, Causa de exención —solo si es exenta—, Régimen, Vigente desde, Vigente hasta, «Regla raíz (componente de)», «Etiqueta componente» y «Añadir»). Acciones de fila: «Poner fecha de fin» y «Desactivar»; en una desactivada, «Reactivar».

Alias

Tabla con Alias, Categoría, Origen («De fábrica» o «Aprendido») y Activa. Buscador «Buscar alias o categoría…», filtros de Alias, Categoría y Origen y orden por cualquier columna. Botón + con el panel de alta (Alias, Categoría, Origen —«Aprendido» de entrada—, «Añadir»).

Ajustes

«Territorio fiscal del negocio»: el «País» del negocio, solo de lectura («Es el país de tu cuenta de ERPlora.»), y el desplegable «Territorio fiscal» con «Todo el país (IVA)», «Canarias (IGIC)», «Ceuta (IPSI)» y «Melilla (IPSI)», con su explicación debajo, y «Guardar» («Territorio fiscal guardado.»). Quien solo consulta impuestos ve el territorio sin poder cambiarlo («Puedes ver el territorio fiscal, pero no cambiarlo.»). Es la pantalla de TAX-F11.

Estados de cada pantalla

Flujos

TAX-F01 Ver las categorías fiscales

Estado: hecho Actor: propietario, administrador, responsable, empleado Pantalla: Categorías Pasos: 1. Abre Impuestos → Categorías. 2. Busca por clave o nombre, o filtra por Origen («Sistema» o «Propia»). 3. Lee la Clave: es lo que guardan los productos y los servicios y no cambia nunca; el Nombre es solo una etiqueta. La columna del tipo dice qué se cobra hoy en el país del negocio. Entra: nada; lee las categorías y las reglas vigentes hoy. Sale: nada (solo lectura). El nombre de una categoría de fábrica sale en el idioma de quien mira; una propia, con su texto. La búsqueda encuentra lo que se ve: «comida» encuentra «Restauración — comida». Si falla: el aviso de la tabla con «Reintentar». Sin permiso de consulta, «No tienes permiso». Implicados: INVENTORY-F01, INVENTORY-F02, INVENTORY-F05, INVENTORY-F06, SALE-F01, SERVICE-F01

TAX-F02 Crear una categoría fiscal propia

Estado: hecho Actor: propietario, administrador, responsable Pantalla: Categorías Pasos: 1. En Categorías pulsa +. 2. Escribe la Clave (minúsculas; empieza por letra; letras, dígitos, puntos y guiones bajos; hasta 80; por ejemplo product.books) y el Nombre; la Descripción es opcional. 3. Pulsa «Añadir». El panel se cierra y la categoría sale en la tabla como «Propia». Entra: clave, nombre y descripción que escribe la persona. Sale: la categoría, única por clave en el negocio; Impuestos avisa de que hay una categoría nueva (tax.category.created). No trae ninguna regla: hasta que se cree una (TAX-F04), una venta de esa categoría se rechaza. Inventario también la crea cuando alguien elige «Crear» al importar un fichero (TAX-F15). Si falla: una clave con otra forma o un nombre vacío salen debajo de su campo; una clave que ya existe, «Ya hay una categoría fiscal con esa clave.» debajo de la Clave. No se guarda nada. Implicados: INVENTORY-F09

TAX-F03 Ver y filtrar las reglas

Estado: hecho Actor: propietario, administrador, responsable, empleado Pantalla: Reglas Pasos: 1. Abre Impuestos → Reglas: salen las activas. 2. Busca por categoría o país, o filtra por País, Región, Categoría, Tipo o Calificación. 3. Elige Estado «Desactivadas» (o «Todas») para ver las desactivadas; su fila ofrece «Reactivar» (TAX-F08). 4. Reconoce un componente (recargo) porque sale justo debajo de su regla raíz. Entra: nada; lee las reglas del negocio. Sale: nada (solo lectura). Si falla: el aviso de la tabla con «Reintentar». Implicados: ninguno

TAX-F04 Fijar el tipo de una categoría en un país o región

Estado: hecho Actor: propietario, administrador, responsable Pantalla: Reglas Pasos: 1. En Reglas pulsa +. 2. Escribe el País y elígelo de la lista que sale debajo (lista cerrada ISO 3166-1) y, solo si el tipo cambia dentro del país, la Región (por ejemplo ES-CN, que tiene que ser de ese país); vacía vale para todo el país. 3. Escribe parte del nombre de la Categoría, elígela de la lista y escribe el %, entre 0 y 100 (hasta dos decimales). 4. Elige el Tipo («IVA» de entrada; «IGIC (Canarias)», «IPSI (Ceuta/Melilla)»…) y, si quieres, Vigente desde y Vigente hasta (vacío = desde siempre / para siempre). Por el asistente o la API, una regla sin Tipo lleva el de su territorio: IGIC en ES-CN, IPSI en ES-CE y ES-ML, IVA en el resto. 5. Pulsa «Añadir»; el panel se cierra y la regla sale en la tabla. Entra: país, región, categoría, %, tipo y fechas que elige la persona. Sale: la regla activa; Impuestos avisa (tax.rule.created). Desde ese momento Ventas y Facturación la usan para las ventas nuevas: gana la regla de la región del negocio y, si no hay, la del país entero; una regla de otra región nunca se usa. Las ventas ya hechas no cambian (TAX-F07). Si falla: dos reglas activas de la misma categoría, país y región no pueden estar vigentes el mismo día: el rechazo sale en «Vigente desde» con «Se solapa con otra regla activa de este país, región y categoría…» (se resuelve con TAX-F07 o TAX-F08). Un país que no existe, una región de otro país, un % fuera de 0–100, un «Vigente hasta» anterior a «Vigente desde» o una categoría que no existe salen debajo de su campo. Una regla del mismo país, región y categoría que empieza el mismo día que otra ya guardada, aunque esté desactivada: «Ya hay una regla de este país, región y categoría desde ese día, quizá desactivada: reactívala o empieza esta otro día.», en «Vigente desde». No se guarda nada. Implicados: INVOICE-F01, SALE-F01

TAX-F05 Declarar una operación exenta, no sujeta o con inversión del sujeto pasivo

Estado: hecho Actor: propietario, administrador, responsable Pantalla: Reglas Pasos: 1. En Reglas pulsa + y rellena país, categoría y tipo como en TAX-F04. 2. En Calificación elige «Exenta», «No sujeta», «No sujeta (reglas de localización)» o «Inversión del sujeto pasivo». El % se pone en 0 y se bloquea, con la nota «Esta operación no lleva impuesto, así que su tipo es 0 %.». 3. Si es «Exenta», escribe la Causa de exención (hasta 10 caracteres, por ejemplo E1); el Régimen es opcional (vacío = el general, 01). 4. Pulsa «Añadir». Entra: calificación, causa de exención y régimen (códigos de la AEAT, opacos para esta app). Sale: la regla con su calificación (tax.rule.created). La causa se guarda en mayúsculas y solo en una regla exenta. Facturación toma la calificación de la regla vigente al emitir y VeriFactu la traduce al registro de la AEAT. Si falla: una calificación que no cobra impuesto con un % mayor que 0 sale debajo del % («Esta operación no lleva impuesto: su tipo tiene que ser 0 %.») y no se guarda nada. Implicados: INVOICE-F01

TAX-F06 Añadir un recargo de equivalencia a un tipo

Estado: hecho Actor: propietario, administrador, responsable Pantalla: Reglas Pasos: 1. Crea antes la regla principal de la categoría (TAX-F04): es la raíz. 2. En Reglas pulsa +, elige el mismo País, Región y Categoría y escribe el % del recargo (por ejemplo 5,2). 3. Elige el Tipo «Recargo»; en «Regla raíz (componente de)» elige la raíz y escribe la «Etiqueta componente» (por ejemplo «Recargo de equivalencia»). 4. Pulsa «Añadir». Entra: el recargo, la raíz de la que cuelga y su etiqueta. Sale: la regla componente (tax.rule.created). Las ventas de esa categoría llevan el tipo combinado (21 + 5,2 = 26,2) con el desglose por componente; la calificación y la familia de impuesto siguen siendo las de la raíz. Si falla: «No se ha podido crear el componente: tiene que colgar de una regla raíz con el mismo país, región y categoría, y una raíz que no cobra impuesto no admite componentes con tipo.», debajo de la regla raíz. Un componente de un componente no existe: solo hay un nivel. Implicados: INVOICE-F01, SALE-F01

TAX-F07 Cambiar un tipo a partir de una fecha

Estado: hecho Actor: propietario, administrador, responsable Pantalla: Reglas Pasos: 1. En la fila de la regla vigente pulsa «Poner fecha de fin». 2. Escribe el último día que se aplica (el día antes de que empiece el tipo nuevo) y pulsa «Guardar fecha de fin». 3. Crea la regla nueva (TAX-F04) con «Vigente desde» el día siguiente. 4. La tabla enseña las dos con sus fechas; desde el día del cambio las ventas nuevas usan la nueva. Entra: la fecha de fin (incluida) y los datos de la regla nueva. Sale: la regla con su fecha de fin (tax.rule.ended). Una venta ya hecha conserva su tipo: la línea de venta guarda su copia. Una factura ya emitida no cambia. Una regla no se edita: no existe esa acción. Si falla: un fin anterior al inicio de la regla: «Esa regla no puede terminar antes del día en que empieza.»; un fin que invade otra regla activa del mismo hueco, el aviso de solape. Dos tramos seguidos (uno acaba el 31/12, el otro empieza el 1/1) no se solapan. Un fin en el pasado deja un hueco sin tipo: las ventas de esa categoría se rechazan hasta crear la siguiente. Implicados: INVOICE-F01, INVOICE-F04, SALE-F01

TAX-F08 Desactivar y reactivar una regla

Estado: hecho Actor: propietario, administrador, responsable Pantalla: Reglas Pasos: 1. En la fila pulsa «Desactivar» y confirma en «Desactivar regla fiscal» con «Desactivar regla» («La regla dejará de aplicarse a operaciones nuevas. Los documentos fiscales ya emitidos no se modifican.»). 2. La regla desaparece de la tabla; para verla, elige Estado «Desactivadas». 3. Para recuperarla, en esa vista pulsa «Reactivar» (sin confirmación). Entra: la regla elegida. Sale: la regla inactiva o activa (tax.rule.deactivated / tax.rule.activated). Su %, su país, su categoría, sus fechas y sus componentes no cambian. Desactivar una raíz deja de aplicar también sus componentes; si era la única raíz de la categoría, las ventas de esa categoría se rechazan. No existe borrar una regla. Si falla: una regla que ya no existe: «Esta regla ya no existe.»; desactivar una ya desactivada o reactivar una ya activa: «Esa regla ya está desactivada.» / «Esa regla ya está activa.»; reactivar una que ahora se solapa con otra activa, el aviso de solape. Implicados: SALE-F01

TAX-F09 Reparar una regla que cobra un tipo donde no toca

Estado: descartado — en el producto actual servía para arreglar reglas guardadas antes de que se prohibieran; aquí ninguna puerta (pantalla, API, lote ni asistente) deja crear una regla que no cobra impuesto con un %, ni un componente con tipo bajo ella, así que no hay nada que reparar Actor: propietario, administrador, responsable Pantalla: Reglas Pasos: 1. Quien guarda una regla exenta, no sujeta o con inversión del sujeto pasivo con un % mayor que 0 ve el rechazo debajo del % (TAX-F05). 2. Quien cuelga un componente con tipo de una raíz que no cobra impuesto ve el rechazo debajo de la regla raíz (TAX-F06). Entra: nada. Sale: nada: la regla incoherente no llega a guardarse. Si falla: no aplica. Implicados: ninguno

TAX-F10 Resolver reglas que se solapan

Estado: descartado — aquí ninguna puerta deja que dos reglas activas del mismo país, región y categoría estén vigentes el mismo día, tampoco si dos personas guardan a la vez: el solape se resuelve antes de guardar, con TAX-F07 o TAX-F08 Actor: propietario, administrador, responsable Pantalla: Reglas Pasos: 1. Quien guarda una regla que se solaparía con otra activa del mismo país, región y categoría ve el rechazo en «Vigente desde» (TAX-F04). 2. Pone fecha de fin a la vigente (TAX-F07) o la desactiva (TAX-F08) y vuelve a guardar la nueva. Entra: nada. Sale: nada: el solape no llega a guardarse. Si falla: no aplica. Implicados: ninguno

TAX-F11 Montar un negocio de Canarias, Ceuta o Melilla

Estado: hecho Actor: propietario, administrador Pantalla: Ajustes y Reglas Pasos: 1. En Impuestos → Ajustes elige el «Territorio fiscal» del negocio: «Canarias (IGIC)», «Ceuta (IPSI)» o «Melilla (IPSI)», y pulsa «Guardar»: sale «Territorio fiscal guardado.». El «País» es el de la cuenta de ERPlora del negocio. 2. En Reglas crea una regla por cada categoría que vendes: País «España», la Región (ES-CN Canarias, ES-CE Ceuta o ES-ML Melilla), el % del territorio y el Tipo «IGIC (Canarias)» o «IPSI (Ceuta/Melilla)» (TAX-F04). 3. No borres las reglas del IVA: en un negocio con territorio se aplican a toda categoría que no tenga regla regional. Por eso hace falta una regla regional por cada categoría que vendas. 4. Haz una venta de prueba: el tique y su desglose dicen el impuesto del territorio («IGIC 7 %»), y la factura lo declara igual. Entra: el territorio fiscal del negocio y un tipo regional por categoría que fija la persona (no se siembra ninguno a propósito). Sale: el territorio guardado, que desde ese momento usan todas las ventas, las facturas, el cálculo de TAX-F18 y el tipo que enseñan Categorías y las secciones de Ventas: la regla del territorio gana a la nacional y la familia del impuesto (IGIC, IPSI) es la de la regla. Una línea sin categoría ni regla —un tipo escrito a mano en una factura, o una venta cuya regla ya no existe— se declara con el impuesto de su territorio: IGIC en Canarias, IPSI en Ceuta y Melilla, IVA en el resto (la de una venta, el territorio con que se cobró). Evento tax.settings.updated, que vuelve a calcular la caja abierta. Si falla: un territorio que no tiene impuestos propios en el país del negocio se rechaza bajo «Territorio fiscal» («Esta región no tiene impuestos propios en el país de tu negocio: elige uno de sus territorios fiscales, o ninguno.»); una categoría sin regla regional se cobra con la nacional, al IVA; con «Todo el país (IVA)», las reglas regionales no se usan nunca. Quien solo consulta impuestos ve el territorio, pero no lo cambia. Implicados: INVOICE-F01, SALE-F01

TAX-F12 Crear varias reglas de golpe

Estado: hecho Actor: propietario, administrador, responsable (por la API; en la fase 2, también el asistente) Pantalla: ninguna (API) Pasos: 1. Se envían hasta 100 reglas raíz de una vez (por ejemplo, «los tipos de IVA de España 2026»). 2. Cada regla pasa las mismas comprobaciones que una sola (TAX-F04, TAX-F05), también el solape con las demás del mismo envío. 3. Si todas valen, se guardan todas; si alguna falla, no se guarda ninguna y la respuesta dice qué regla falló y por qué. Entra: la lista de reglas. Sale: las reglas creadas; un tax.rule.created por cada una. Si falla: cada rechazo lleva la posición de la regla (rules.3.rate_pct…). Los componentes no van por lote: se crean de uno en uno (TAX-F06), porque necesitan su raíz ya guardada. Implicados: ninguno

TAX-F13 Ver los alias de categoría

Estado: hecho Actor: propietario, administrador, responsable, empleado Pantalla: Alias Pasos: 1. Abre Impuestos → Alias. 2. Busca por alias o categoría, o filtra por Categoría u Origen. Entra: nada; lee los alias del negocio. Sale: nada (solo lectura). Si falla: el aviso de la tabla con «Reintentar». Implicados: ninguno

TAX-F14 Enseñar un alias de categoría a mano

Estado: hecho Actor: propietario, administrador, responsable Pantalla: Alias Pasos: 1. En Alias pulsa +. 2. Escribe el Alias (el texto que llega de fuera, por ejemplo comida), escribe parte del nombre de la Categoría y elígela de la lista, y elige el Origen («Aprendido» de entrada). 3. Pulsa «Añadir». Entra: el texto externo, la categoría y el origen que elige la persona. Sale: el alias, guardado en minúsculas y sin espacios de sobra, único en el negocio (tax.alias.created). La próxima importación de Inventario lo entiende, se escriba como se escriba. Si falla: un alias que ya existe: «Ese alias ya existe.» debajo del Alias; una categoría que no existe, debajo de la Categoría. No se guarda nada. Implicados: INVENTORY-F09

TAX-F15 Decir al importador de Inventario qué categoría es un texto

Estado: hecho Actor: sistema Pantalla: ninguna Pasos: 1. Quien importa un fichero de productos con una columna de IVA o de categoría no hace nada en Impuestos. 2. Inventario pregunta por cada texto. Impuestos lo pasa a minúsculas y sin espacios de sobra y lo contrasta, por este orden, con las claves de las categorías, con sus nombres (también los traducidos al español y al inglés) y con los alias. 3. Lo que no casa lo pregunta Inventario a la persona; su respuesta se guarda como alias aprendido o como categoría nueva (TAX-F02, TAX-F14). Entra: el texto, de Inventario. Sale: la clave de la categoría y por qué casó (clave, nombre o alias), o nada. Si falla: un texto que no casa devuelve «nada», nunca una categoría parecida. Implicados: INVENTORY-F09, INVENTORY-F10

TAX-F16 Sembrar el catálogo de fábrica al activar

Estado: hecho Actor: sistema Pantalla: ninguna Pasos: 1. La primera vez que el negocio activa Impuestos (o al nacer con un vertical que lo trae), la app siembra el catálogo; no se hace nada a mano. 2. Se comprueba en Categorías y Reglas. Entra: nada. Sale: 11 categorías de sistema (restaurant.food, restaurant.drink, restaurant.alcohol, restaurant.delivery, retail.alcohol, service.generic, service.health, service.education, product.generic, product.reduced, product.super_reduced), 18 alias de fábrica y 11 reglas de España, para todo el país y desde el 01/09/2012: 21 % (product.generic, service.generic, retail.alcohol), 10 % (restaurant.food, restaurant.drink, restaurant.alcohol, restaurant.delivery, product.reduced), 4 % (product.super_reduced) y exentas con causa E1 al 0 % (service.health, service.education). Las bebidas alcohólicas servidas para consumir en el local son hostelería, al 10 % (art. 91.Uno.2.2º de la Ley 37/1992): restaurant.alcohol; las que se venden para llevar o a domicilio, al 21 %: retail.alcohol (alias takeaway_beer y takeaway_wine). No hay reglas de IGIC, IPSI, recargo ni de ningún otro país: un tipo inventado se declararía. Si falla: nunca pisa una fila que ya existe ni duplica nada. Implicados: ninguno

TAX-F17 Avisar de que faltan tipos para el país del negocio

Estado: hecho Actor: propietario, administrador, responsable Pantalla: Categorías, Reglas y Alias Pasos: 1. Abre Impuestos: mientras ninguna regla raíz activa esté vigente hoy, arriba de Categorías, Reglas y Alias sale el aviso «Tus impuestos» («Configura los tipos de IVA del país en el que vendes para que el TPV pueda calcular el precio de una venta.»), solo para quien puede gestionar impuestos. 2. Pulsa «Configurar»: lleva a la pestaña Reglas, donde se crea la que falta con + (TAX-F04). En Reglas el aviso no lleva botón. 3. En cuanto una regla raíz activa está vigente hoy, el aviso desaparece solo. Entra: las reglas y el país del negocio. Sale: cuántas reglas aplican hoy y si los impuestos están configurados. No bloquea vender por sí mismo. Si falla: basta una sola regla de cualquier categoría para darlo por hecho. Sin país (el Hub aún no lo guarda), cuenta las reglas de cualquier país. Una regla exenta o de IGIC también cuenta: un negocio que solo vende servicios exentos está bien configurado. Implicados: ninguno

TAX-F18 Calcular el impuesto de un importe

Estado: hecho Actor: empleado, responsable, administrador, propietario (por la API; en la fase 2, también el asistente) Pantalla: ninguna (API) Pasos: 1. Se indica el importe (en céntimos), la categoría y, si hace falta, el país, la región, la fecha y si el importe ya lleva el impuesto. 2. Se obtiene la base, la cuota, el total, el tipo combinado, la calificación, la regla aplicada y el desglose por componente. Entra: importe en céntimos, categoría, país (de entrada, el del negocio con su territorio fiscal, TAX-F11), región y fecha (de entrada, hoy; en la fase 1, hoy en Madrid). Si se dice un país, se calcula en ese país y en la región que se diga, sin el territorio del negocio. Sale: solo la respuesta; no guarda nada ni avisa. Sin el impuesto incluido, la cuota de cada componente es base × tipo redondeada al céntimo, la mitad hacia arriba. Con el impuesto incluido, la base es el importe ÷ (1 + tipo combinado) redondeada y la cuota es lo que resta, así que lo cobrado no se mueve un céntimo (el último componente absorbe el ajuste). Es el mismo cálculo con el que Ventas cierra el tique y Facturación cuadra la cuota. Si falla: sin regla aplicable, «Ninguna regla fiscal se aplica a esta categoría en este país.»; nunca se cobra un 0 % supuesto, salvo que quien pregunta lo pida expresamente (y entonces, con el impuesto de su territorio: IGIC en Canarias, IPSI en Ceuta y Melilla). Sin importe o sin categoría, debajo de su campo. Si las reglas no se pueden leer, el cálculo se detiene sin adivinar. Implicados: INVOICE-F01, SALE-F01

TAX-F19 Entregar las reglas y las categorías a Ventas, Facturación, Inventario y Servicios

Estado: hecho Actor: sistema Pantalla: ninguna Pasos: 1. Quien cobra un tique, emite una factura o guarda un producto no abre Impuestos. 2. Ventas y Facturación resuelven el tipo de cada línea con el mismo cálculo de TAX-F18, dentro de su propia operación: si las reglas no se pueden leer, la operación se rechaza antes de escribir nada. 3. Inventario, Servicios y Ventas listan las categorías para elegirlas, con su tipo vigente. Entra: lo que ya está guardado en Reglas y Categorías. Sale: lo que la línea de venta congela: categoría, tipo combinado, país, región y regla. Una línea con categoría y sin regla se rechaza («no hay regla»): nunca cae al 0 %. Qué hacer con una línea sin categoría es cosa de Ventas. Si falla: el cajero no cobra con un tipo supuesto. Implicados: INVENTORY-F01, INVENTORY-F02, INVOICE-F01, INVOICE-F03, SALE-F01, SALE-F07, SERVICE-F01

Servicios: lo que entra y lo que sale

Todo se puede pedir por las pantallas, el asistente (fase 2, por voz o por texto, con la sesión de la propia persona) y la API, con las mismas reglas y los mismos permisos. Pensado para la voz: una categoría se nombra por su clave, por su nombre (en español o en inglés) o por un alias («Restauración — comida», «comida», restaurant.food), y una regla por su id o por su país, región y categoría («la del IVA de la comida en España»: al desactivarla o ponerle fecha de fin, la vigente hoy; al reactivarla, la última desactivada).

Lo que ofrece: consultas (leen, no cambian nada)

Categorías, reglas, alias, el estado de configuración, las raíces de un componente, los países y los ajustes se pueden seguir en vivo.

Lo que ofrece: acciones (cambian datos)

Lo que avisa

Qué refresca cada aviso: las categorías, con «categoría nueva», con los cuatro de reglas y con «territorio fiscal cambiado» (el tipo vigente sale en la tabla); las reglas y el estado de configuración, con los cuatro de reglas y el del territorio; los ajustes, con «territorio fiscal cambiado»; los alias, con «alias nuevo». En Ventas, la caja abierta y el tipo de las secciones se recalculan con los cuatro de reglas y con el del territorio.

A qué reacciona y lo que necesita de otras apps

Nada: Impuestos no depende de ninguna app ni reacciona a avisos de otras.

Quién la usa

Quién puede qué

Los papeles llegan del SaaS con prefijo (hub_owner, hub_admin, hub_manager, hub_employee); el cajero del producto actual es un empleado.